Communicatie met ouders

Een goede samenwerking tussen ouders en school is essentieel om leerlingen optimaal te kunnen begeleiden in hun ontwikkeling. Op de Roncalli Mavo vinden we het daarom belangrijk om ouders goed te informeren én te betrekken bij wat er speelt op school. We delen informatie over de voortgang van uw kind, maar ook over activiteiten, excursies en algemene ontwikkelingen binnen de school.

Nieuwsbrief, website en Magister

Onze maandelijkse oudernieuwsbrief houdt u op de hoogte van actuele gebeurtenissen en belangrijke data.
Daarnaast is onze website de centrale plek voor actuele informatie, nieuwsberichten en aankondigingen. Via de website kunt u ook inloggen op Magister, ons digitale systeem voor cijfers, huiswerk en absentie.

Belangrijke documenten, zoals de schoolgids en diverse beleidsdocumenten, zijn gepubliceerd op de website onder het kopje ‘Documenten’. Hier vindt u alle informatie over ons onderwijs, ons beleid en praktische zaken overzichtelijk bij elkaar.

Ziekmelden via Magister

U meldt uw kind eenvoudig ziek via Magister.
Dit kan zowel via de Magister-app op uw telefoon als via de webversie van Magister op de computer.

Waarom via Magister?

• U hoeft niet meer in de wachtrij te staan om telefonisch een ziekmelding door te geven.
• De ziekmelding wordt direct goed verwerkt in Magister.
• Docenten zien meteen dat uw kind afwezig is.
• Het scheelt de administratie veel tijd in de drukke ochtenduren tussen 8.00 en 8.30 uur.

Daarom ons verzoek: meld uw kind via Magister ziek, en niet telefonisch.

Let op: afspraken bij tandarts, dokter of specialist meldt u wel telefonisch bij de administratie.

Zo werkt ziekmelden via de Magister-app:

1. Open de Magister-app en kies in het menu voor Afwezigheid.
2. Klik onderaan het scherm op de blauwe tekst ‘Melden’.
3. Kies of uw kind vandaag of morgen ziek is en vul eventueel een opmerking in (bijvoorbeeld: “verkouden” of “koorts”).
4. Bevestig de melding door bovenaan op ‘Melden’ te klikken.
5. U krijgt een melding in beeld met de vraag om te bevestigen. Klik op ‘Akkoord’.

Na bevestiging is de ziekmelding direct zichtbaar voor de docenten en de administratie.

Zo werkt ziekmelden via Magister Web:

1. Ga naar de Magister-website en log in.
2. Klik in het menu aan de linkerkant op Afwezigheid.
3. Klik rechtsboven in beeld op de knop ‘+ Melden’.
4. Kies de datum van vandaag of morgen en voeg eventueel een opmerking toe.
5. Klik op ‘Versturen’ om de melding door te geven.
6. In het volgende scherm klikt u op ‘Akkoord’ om de ziekmelding te bevestigen.

Let op:

• U kunt uw kind alleen ziekmelden voor vandaag of morgen.
• Een gemaakte ziekmelding kunt u niet zelf verwijderen. Wilt u iets aanpassen of intrekken? Neem dan contact op met de school.

Administratie

De administratie is het aanspreekpunt voor algemene vragen en voor het melden van afwezigheid bij afspraken met bijvoorbeeld tandarts, huisarts of specialist.

De administratie is bereikbaar op schooldagen van 7.30 tot 16.30 uur via 010-4205693.
Buiten deze tijden kunt u mailen naar ronca.mavo@roncallimavo.nl.

De rol van de mentor

De mentor is het vaste aanspreekpunt voor zowel de leerling als de ouders. De mentor begeleidt de klas, zorgt voor een prettige sfeer en voert individuele gesprekken met leerlingen.
Ouders kunnen bij vragen of zorgen over de ontwikkeling van hun kind altijd per e-mail contact opnemen met de mentor.

Ouderavonden

Elk schooljaar organiseren we verschillende ouderavonden. Tijdens deze bijeenkomsten kunnen ouders in gesprek met de mentor of met vakdocenten. We vinden het belangrijk dat ook de leerling hierbij aanwezig is, zodat we samen kunnen praten over de voortgang en ontwikkeling.

Sociale media

De Roncalli Mavo is ook actief op Facebook en Instagram. Hier delen we verhalen, foto’s en filmpjes van bijzondere momenten en activiteiten op school.
Zo krijgt u een inkijkje in het dagelijkse leven op onze school en blijft u betrokken bij wat er gebeurt.

Dit delen: